Räte des Secretariats der Donaukommission

-Sorgt unter der Leitung des Präsidenten und des Sekretärs der Donaukommission für den Betrieb des Sekretariats, koordiniert die Tätigkeit der Funktionäre und der Angestellten und übernimmt die Verantwortung für die Erfüllung aller dem Sekretariat der Kommission übertragenen Aufgaben.
-Sorgt für die Zusammenarbeit des Sekretariats mit internationalen Organisationen und koordiniert diese Zusammenarbeit.

- Arbeitet Strategien und Entwürfe für die Entwicklung der Donauschifffahrt aus.
- Arbeitet Vorschläge aus zur Optimierung der Arbeit des Sekretariats der Kommission und zur Änderung seiner internen Organisationsstruktur im Interesse einer möglichst vollständigen und effizienten Erfüllung der Ziele und Aufgaben, die dem Sekretariat im Sinne der Bestimmungen des Übereinkommens über die Regelung der Schifffahrt auf der Donau und der im Rahmen des Vorbereitungskomitees für die Revision des Belgrader Übereinkommens vereinbarten Entscheidungen auferlegt werden.
-Organisiert und kontrolliert die verwaltungstechnische Arbeit bei der Abwicklung von Tagungen, Treffen und anderen Veranstaltungen der Kommission.

-Leitet die Arbeit der Räte für nautische Angelegenheiten, schiffstechnische Angelegenheiten bzw. Angelegenheiten der Instandhaltung der Fahrrinne, für betriebswirtschaftsliche und Umweltangelegenheiten sowie für Wirtschaftsanalyse und Statistik. Organisiert und koordiniert ihre Tätigkeit und übernimmt die Verantwortung für die ordnungsgemäße und termingerechte Erfüllung der ihnen laut Beschreibung übertragenen Aufgaben.
-Vertritt den Generaldirektor des Sekretariats bei dessen Abwesenheit.

-Erarbeitet die Dokumente der Kommission in folgenden Bereichen: Bezeichnung der Schifffahrtsstraße, Regeln der Schifffahrt, Regeln der Flussüberwachung, Einsatz neuer Technik und Anwendung neuer Methoden der Schiffsführung, Erarbeitung von Anforderungen für die Ausbildung der Schiffsführer auf der Donau und für die Erteilung der entsprechenden Zeugnisse, Veröffentlichung von Wasserstraßenkarten, Schiffsführerhandbüchern, Handbüchern und anderen Nachschlagewerken für den Bedarf der Schifffahrt.

-Erstellt die Dokumente der Kommission im Bereich der hydrotechnischen Arbeiten und Bauwerke, der Ausarbeitung und Festlegung der Fahrrinnenabmessungen, der Instandhaltung, Rekonstruktion und Klassifizierung der Wasserstraßen, der Schifffahrtsbedingungen und ihrer Verbesserung, der hydrometeorologischen Informationen für die Schifffahrt, der Definition der Werte von Regulierungsniederwasserstand und Höchstem Schifffahrtswasserstand.
- Bereitet die Information über die Instandhaltung der Fahrrinne und die kritischen Streckenabschnitte der Donau sowie hydrometeorologische Jahrbücher und Nachschlagewerke zur Veröffentlichung vor.

-Erarbeitet die Unterlagen der Kommission im Bereich des Fahrgast- und Güterverkehrs, einschließlich gefährlicher Güter sowie im Bereich fortschrittlicher Transport- und Mischverkehrsysteme, Hafenmanöver, Vorbeugungsmaßnahmen gegen die Verschmutzung der Donau durch die Schifffahrt sowie zollbehördlicher, sanitärer- und veterinärrechtlicher und phytosanitärer Aspekte des Verkehrs.

-Erhebt und bereitet wirtschaftliche und statistische Daten der Mitgliedstaaten der Kommission für deren Veröffentlichung auf, analysiert diese und vergleicht sie mit den Daten anderer Strombecken; erarbeitet die Dokumente der Kommission zu Fragen der Wirtschaft und Statistik der Schifffahrt und zu den wirtschaftlichen Bedingungen des Binnenschiffsverkehrs.
- Bereitet statistische Jahrbücher und Nachschlagewerke zur Veröffentlichung vor.

- Erarbeitet die im Rahmen der Tätigkeit der Donaukommission anfallenden Unterlagen und Schriftstücke juristischer bzw. Verwaltungsrechtlicher Natur.
- Bewertet die Unterlagen und Schriftstücke der Donaukommission sowie die rechtliche Regelung der Binnenschifffahrt in den Mitgliedstaaten der Kommission nach juristischen Kriterien.
-Führt die Personalakten der Funktionäre und der Angestellten des Sekretariats, bereitet die Arbeitsverträge, Anordnungen und Weisungen für das Sekretariat vor und wacht über die ordnungsgemäße Anwendung der Dokumente, welche die Rechte der Funktionäre und der Angestellten regeln.

-Erarbeitet die in der Finanzverwaltung der Donaukommission, der Aufstellung und Durchführung des Haushaltsplans, in dem Finanz- und Buchungswesen anfallenden Unterlagen; trägt die Verantwortung für die Verwaltung der Mittel und deren ordnungsgemäße Verwendung; führt Buch über die Vermögenswerte der Kommission; sorgt für Kontrolle und Registrierung der eingehenden Rechnungen; berechnet in Zusammenarbeit mit dem Rat für Publikationsangelegenheiten und Öffentlichkeitsarbeit die Preise für die Veröffentlichungen der Donaukommission.

-Ist verantwortlich für die Herausgabe der Veröffentlichungen der Donaukommission in Zusammenarbeit mit dem Chefingenieur und den jeweils zuständigen Räten.
-Ist verantwortlich für die Arbeit des Teams der Übersetzer, Korrektoren, Schreibkräfte, des Archivars, des Bibliothekars und Kopisten. Koordiniert und gewährleistet die Übersetzungs-, Korrektur-, Schreib- und Vervielfältigungsarbeiten, sorgt für die Bearbeitung und Bereitstellung der Sitzungs- und Tagungsdokumente. Übernimmt in Zusammenarbeit mit dem Rat für Verwaltungsangelegenheiten die organisatorische Vorbereitung von Tagungen und Sitzungen, gewährleistet die Dolmetschertätigkeit.
- Ist zuständig für das Archiv und die Bibliothek; veranlasst die Registrierung der ein- und ausgehenden Post, die Erfassung und Aufbewahrung sowie den Verkauf der Veröffentlichungen nach Festlegung des Preises in Zusammenarbeit mit dem Rat für Finanzangelegenheiten. 
- Organisiert die Pressearbeit, bereitet für die Leitung der Donaukommission und des Sekretariats die Unterlagen für Interviews und Pressekonferenzen vor, gibt Hintergrundinformationen und ist zuständig für die Öffentlichkeitsarbeit, sorgt für die Aktualisierung der Web-Site der Donaukommission.